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プライバシーポリシー 個人情報保護に関する基本方針


当事務所は、業務上取り扱う全ての個人情報の取扱いについて社会的使命を十分に認識し、当事務所で業務に従事する全ての職員が、個人情報に関する法令等を遵守するとともに、お客様のプライバシーを保護し、その信頼に応えていきます。
当事務所は、次のとおり、個人情報保護に関する基本方針を定め、その徹底を図ります。

1.法令等の遵守

当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および当事務所の機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2.適正な取得、利用目的

お客様の情報の利用目的は業務委託契約書に明記し、個人情報の取得と利用は、社会保険労務士法に定められた業務及びそれに関連する業務の遂行に必要とする最小限の範囲において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出し、口外しません。

3.職員の教育、監督

お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を徹底し、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。当事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、当事務所の規定に基づき厳正に処分されます。

4.公表、開示

お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様からの指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。
また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。

5.業務委託

当事務所が外部に業務を再委託することは原則としてありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

6.第三者への情報提供

当事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

7.個人情報の加工

当事務所は、お預かりした情報をお客様の許可なしに独自に変えることはいたしません。

8.廃棄処分

お預かりした個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

9.WEB上の管理

個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアーウォール及びウイルスチェック機能を装備することに加え、外部からの不正侵入を防止するための専用セキュリティシステムを導入し、安全性を確保します。また、必要最小限において外部に持出すパソコンは、起動時の認証機能を設定して移動することとし、電子化された個人情報を外部記憶媒体に保管して移動する場合等は、データを暗号化し、セキュリティーの管理に努めます。

10.継続的な改善

個人情報の管理体制について継続的な改善に努めます。

11.連絡窓口の専任

お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。

12.お問い合わせ窓口

上記に関するお問い合わせは下記にお願いします。

制定:2011年4月1日
最終改定:2014年4月1日

寺本労務管理事務所
所長 個人情報管理責任者 寺本 健太郎
〒690-0006 島根県松江市伊勢宮町560番地 和幸第2ビル1F
電話番号 0852-26-2660
FAX番号 0852-26-2669