プライバシーポリシー
当法人は、業務上取り扱う全ての個人情報（特定個人情報を含む。以下同様とします。）の取扱いについて社会的使命を十分に認識し、当法人で業務に従事する全ての職員が、個人情報に関する法令等を遵守するとともに、お客様のプライバシーを保護し、その信頼に応えてまいります。
当法人は、次のとおり、個人情報保護に関する基本方針を定め、その徹底を図ります。
１．法令等の遵守
当法人は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
２．適正な取得、利用目的
事業活動の範囲内で取得した全ての個人情報に対して、あらかじめ利用目的を定め、お知らせするとともに、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に取得した個人情報については、社会保険労務士法に定められた業務及びそれに関連する業務の遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出し、口外しません。
また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
３．第三者提供
当法人は、原則として、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、法律により許される場合には、関係法令に反しない範囲で、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
４．第三者への委託
当法人が個人情報の処理外部に委託することは原則としてありません。ただし、必要に応じて外部に委託する場合には、適正な委託先を選定するとともに当法人の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求し、委託先との間に個人情報保護に関する契約を取り交わします。
５．共同利用
当法人は、提携事業者その他第三者との間で、業務遂行及び提携サービスに必要な範囲において、利用者から取得した個人情報を共同利用することがあります。この場合、当法人は、あらかじめ、共同して利用する情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、当該情報の管理について責任を有する者を公表いたします。
６．個人情報の開示・訂正・利用停止又は消去
お客様から個人情報の内容の開示（個人データの第三者提供記録の開示を含みます。）・訂正・利用停止・消去又は第三者提供の停止の請求があった場合は、法令に基づき適切・迅速に対応いたします。
また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。
７．安全管理措置
個人情報の漏洩、滅失又はき損等のリスクに関して、事故等の未然防止策及び是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティー体制を継続的に向上させます。
また、個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアーウォール及びウイルスチェック機能を装備することに加え、外部からの不正侵入を防止するための専用セキュリティシステムを導入し、安全性を確保します。また、必要最小限において外部に持出すパソコンは、起動時の認証機能を設定して移動することとし、電子化された個人情報を外部記憶媒体に保管して移動する場合等は、データを暗号化し、セキュリティーの管理に努めます。
８．廃棄処分
お預かりした個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。
９．職員の教育、監督
お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を徹底し、当法人から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。当法人の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、当法人の規定に基づき厳正に処分されます。
10．継続的な改善
個人情報保護マネジメントシステム（当法人が保有する個人情報を保護するための方針、規程、基準、組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメントシステム）を策定・実施し、継続的に改善します。
11．プライバシーポリシーの変更
当法人では、社会情勢の変化、技術の進歩、個人情報保護法の改正等に応じ、事前の予告なくプライバシーポリシーを変更することがあります。
12．連絡窓口の専任
お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。
13．お問い合わせ窓口
当法人は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
上記に関するお問い合わせは、以下にお願いいたします。
TERAMOTO社会保険労務士法人
代表社員 寺本健太郎
制定日 ：2016年6月1日
最終改定日：2024年2月1日
〒690-0825
島根県松江市学園2丁目27番27号
TERAMOTO社会保険労務士法人
個人情報管理責任者 寺本 健太郎
TEL 0852-26-2660 / FAX 0852-26-2669
個人情報の共同利用について
当法人は、下記のとおりTERAMOTO社会保険労務士法人およびTerrastory株式会社のサービス提供を円滑に行うことを目的に取得した個人情報につき、 当法人およびグループ各社、提携先等で共同利用させていただきます。
共同利用にあたっては、個人情報を適切に保護するため、当法人および共同利用する会社間で合理的な安全管理措置を構築してまいります。
１．共同利用する個人情報
・氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、資産その他の基本情報
・契約内容、契約関係者氏名、告知内容、事故報告その他の契約関連情報
・決済口座、払込等支払の取引内容その他の取引関連情報
・その他共同利用者の利用目的のために必要な情報
２．共同利用者の範囲
当法人のグループ企業および人事・組織コンサルティングサービス等の業務の委託先・提携先
（１）Terrastory株式会社
（２）覚書・契約を締結した委託先・提携先
３．共同利用者の利用目的
・お客様とのご契約の履行のため
・お客様により良い商品、サービスを開発・提供するため
・当法人が取り扱う商品の販売、サービスの円滑な業務遂行のため
・契約の継続・維持管理のため
・支払い業務等のため
・商品・サービスに関する各種の情報のご提供等のため
・人事・組織コンサルティングサービス等の業務遂行のため
４．共同利用する個人情報の管理責任者及び住所並びに代表者の氏名
個人情報保護管理者
住所：島根県松江市学園二丁目27番27号
代表社員：寺本健太郎
５．取得方法
問い合わせ窓口から取得、採用時に紙で取得、契約時および業務提供のため随時、Googleフォーム、メール、データ、紙で取得
TERAMOTO社会保険労務士法人
個人情報管理責任者 寺本 健太郎
TEL 0852-26-2660
当法人が取扱う個人情報について
当法人では「プライバシーポリシー」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当法人が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
１．個人情報の取扱事業者の名称
TERAMOTO社会保険労務士法人
２．個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：寺本健太郎
電子メール：info@teramoto-sr.jp
電話番号：0852-26-2660
３．個人情報の利用目的
当法人が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
① 取引先情報
労働社会保険諸法令に関する相談業務を行うため
社会保険、労働保険の各種手続き、申告業務等を行うため
各種助成金申請を行うため
システム利用申し込み、管理を行うため
給与・賞与計算、年末調整または給与明細等の作成業務を行うため
その他、業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
② 従業員情報
従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
③ 採用応募者情報
採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
④ 退職者情報
退職者との連絡、退職者からの問合せへの対応に利用するため
⑤ 問合せ者情報
問合せに回答するため
⑥ 本人および代理人の情報（開示等請求時）
開示等の求めに回答するため
⑦ 受託した業務により取得した個人情報
契約及びそれに伴う連絡、受託業務（顧問業務、労務手続き・助成金申請代行業務、給与計算代行業務、販売代理店業務など）の遂行、アフターサポートなどに利用するため
⑧ 求人サイトから取得した情報
求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
※その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
４．個人情報に関する問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
５．所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
６．開示等の手続について
当法人では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
７．個人情報の安全管理のために講じた措置について
当法人では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
組織的対策：
全従業員を対象に年1回以上、個人情報保護に関する研修を実施しています。
人的対策：
入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得しています。
物理的対策：
従業者の入退室管理を行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、「来訪者記録簿」に日付、社名、名前、入館時刻を記録しています。
技術的対策：
アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消しています。
外的環境の把握等：
当法人は外国にある第三者に委託は行っておりません。
８．開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当法人所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
なお、従業員様からの開示等のお申し出の場合は、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により事業主を経由して回答いたします。
上記に関するお問い合わせは、以下にお願いいたします。
制 定 日：2024月 1月1日
最終改定日：2024年11月1日
【問合せ窓口】
お問い合わせ窓口担当：寺本健太郎
住所：島根県松江市学園二丁目27番27号
電話 / FAX：0852-26-2660 / 0852-26-2669
電子メール：info@teramoto-sr.jp
