当法人が取扱う個人情報について

当法人では「プライバシーポリシー」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当法人が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

１．個人情報の取扱事業者の名称

TERAMOTO社会保険労務士法人

２．個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：寺本健太郎
電子メール：info@teramoto-sr.jp
電話番号：0852-26-2660

３．個人情報の利用目的

当法人が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

1．取引先情報

労働社会保険諸法令に関する相談業務を行うため
社会保険、労働保険の各種手続き、申告業務等を行うため
各種助成金申請を行うため
システム利用申し込み、管理を行うため
給与・賞与計算、年末調整または給与明細等の作成業務を行うため
その他、業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため

2．従業員情報

従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）

3．採用応募者情報

採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）

4．退職者情報

退職者との連絡、退職者からの問合せへの対応に利用するため

5．問合せ者情報

問合せに回答するため

6．本人および代理人の情報（開示等請求時）

開示等の求めに回答するため

7．受託した業務により取得した個人情報

契約及びそれに伴う連絡、受託業務（顧問業務、労務手続き・助成金申請代行業務、給与計算代行業務、販売代理店業務など）の遂行、アフターサポートなどに利用するため

8．求人サイトから取得した情報

求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
※その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

４．個人情報に関する問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

５．所属する認定個人情報保護団体の名称
および苦情の解決の申し出先

なし

６．開示等の手続について

当法人では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

７．開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当法人所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
なお、従業員様からの開示等のお申し出の場合は、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により事業主を経由して回答いたします。